Management Assistent Juridische zaken

Plaats Arnhem
Uren 16 - 20
Startdatum 1 januari 2024
Vacature nr. VC-002125

Wat zijn je taken?

De afdeling Juridische Zaken (JZ) van Alliander is verantwoordelijk voor de juridische aangelegenheden van alle onderdelen van Alliander. De afdeling bestaat uit een team van 18 collega’s. Ter ondersteuning van de directeur JZ en de afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent.

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en de vanzelfsprekende gesprekspartner voor een breed scala aan onderwerpen die de afdeling betreffen. Denk daarbij aan het volgende:

Afspraken maken en agendabeheer voor directeur JZ;

Inplannen overleggen afdeling;

Meedenken over organisatorische vraagstukken;

Regelen en afhandelen van proces van betaling van alle facturen;

Budget JZ: Meedenken over eindejaarverwachting en budget samen met de directeur. Checken van omzetkorting;

Diverse zaken voor de afdeling, waaronder periodiek laten updaten van de lijst met rechtszaken, in- en uitgaande post en gerechtelijke stukken administreren, inplannen workshops van advocatenkantoren e.d;

In- en uitstroom collega’s: Ervoor zorgen dat de uitstroom van collega’s goed loopt en regelen van de instroom van nieuwe collega’s;

In algemene zin binnen en buiten het werk de verbinding tussen collega’s bevorderen, zoals het regelen en plannen van sociale borrels en zorgen dat verjaardagen en zieke collega’s niet worden vergeten.

Deze functie vraagt van jou

Functie-eisen:

Je bent in het bezit van een doelgroepregistratie (wet Banenafspraak);

Je bent overtuigend, servicegericht en integer;

Je bent financieel onderlegd;

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een relevante richting op MBO niveau;

Je hebt een uitstekende beheersing van alle Office-programma’s;

16 uur beschikbaar;

Over het bedrijf

Wij zijn Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn, waaronder netbeheerder Liander, Qirion en Firan. Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren we het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook blij dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 8.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.

Wij geloven in een inclusieve en diverse organisatie waarin iedereen vanuit zijn eigen kracht en talent een kans krijgt. Dus wat je verhaal ook is, je bent van harte welkom.

Wat bieden zij jou

We starten met een proefplaatsing van 2 maanden, daarna volgt een contract voor bepaalde tijd met een salaris vanaf € 2.440,26 o.b.v. fulltime dienstverband. De definitieve inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. De CAO Energie Netwerkbedrijven is van toepassing;

OV kosten worden volledig vergoed, eigen vervoer tegen €0,19 per km;

Een divers pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk budget om extra verlof te kopen of in te zetten voor jouw duurzame inzetbaarheid en andere zaken. (We hebben alle mogelijkheden op een rij gezet op www.werkenbijalliander.com/jouw-arbeidsvoorwaarden).

Iets voor jou? Solliciteer direct hieronder >