Secretaris-adviseur voor de Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Rijk van Nijmegen

Wat ga je doen?

Als secretaris-adviseur leg je verantwoording af aan de directeur-secretaris MGR. Je hebt een onafhankelijke adviesfunctie binnen de MGR. Jouw werkzaamheden bestaan uit de volgende resultaatgebieden:

Advisering

• Je adviseert de directeur-secretaris MGR en de directeuren van de modules over vraagstukken op de aandachtsgebieden binnen de MGR.
• Je signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en verricht intern onderzoek ter advisering.
• Je adviseert de directeur-secretaris van de MGR bij de invulling van de platformfunctie van de MGR.
• Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directeuren van de modules, het algemeen bestuur en dagelijks bestuur en draagt bij aan de totstandkoming, realisatie en afstemming van plannen, projecten en programma’s.

Procesbewaking en regievoering

• Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning aan de directeur-secretaris en het algemeen bestuur en dagelijks bestuur.
• Je doet dit door zorg te dragen voor een goede voorbereiding en opvolging van bestuurlijke besluitvorming, onder andere door het organiseren van vergaderingen en het tijdig opstellen en versturen van stukken.
• Je voert als adviseur regie op een zorgvuldig en adequaat bestuurlijk proces. Hierbij gaat het in ieder geval over de vergaderprocessen van het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie Werk en de regionale adviescommissie MGR.
• Je stelt bestuurlijke stukken op, redigeert en beoordeelt deze, bewaakt actiepunten en de opvolging van besluiten en signaleert relevante ontwikkelingen in de bestuurlijke en politieke omgeving.
• Je zorgt voor de coördinatie en samenhang tussen de verschillende modules binnen de MGR en bewaakt de integrale afstemming tussen deze onderdelen. Samen met de concerncontroller ben je verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus van de MGR en de verschillende modules. Dit omvat onder andere het opstellen van de jaarrekening, het verzorgen van tussenrapportages en het opstellen van begeleidende bestuurlijke correspondentie.

Relatiebeheer regionaal samenwerkingsverband

• Je onderhoudt en versterkt de contacten met partijen en belanghebbenden die betrokken zijn bij de MGR en zorgt voor afstemming en samenwerking.
• Je verbindt beleid en uitvoering binnen de MGR en stemt deze af met de deelnemende gemeenten en andere relevante partners. Je zorgt voor ambtelijke afstemming in relevante gremia en adviseert over de vertaling van wettelijke taken en beleidsopdrachten naar een adequate uitvoering, binnen de beschikbare budgettaire kaders. Daarbij bevorder je draagvlak voor deze uitvoering en bewaak en beheer je gemaakte afspraken met alle betrokken partijen.
• Je verbindt verschillende belangen binnen het samenwerkingsverband en draagt bij aan een soepele samenwerking en besluitvorming tussen alle betrokken partijen. Je creëert draagvlak voor beleid.

Secretaris van de MARN

• Je geeft in deze rol invulling aan de taak van bestuursadviseur/secretaris van de MARN. Je ondersteunt, bereidt voor en adviseert het bestuur.
• Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van het besluitvormingsproces, draagt bij aan een soepel verloop van de vergaderingen en ziet toe op de uitvoering en opvolging van genomen besluiten. 

De directeur-secretaris MGR draagt de verantwoordelijkheid voor de DVO (dienstverleningsovereenkomst) tussen de MGR en de MARN.

Wie zoeken wij?

• WO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bijvoorbeeld Bestuurskunde, European Studies, Politicologie.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als bestuursadviseur, secretaris of in een vergelijkbare rol binnen de overheid, een samenwerkingsverband, uitvoeringsorganisatie of gemeenschappelijke regeling (GR). Een relevant netwerk in de regio is een pré.
• Ruime ervaring met het scherp en onafhankelijk adviseren van directie en bestuur in een complexe ambtelijk-politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en relevante regelgeving binnen een regionale samenwerking of gemeenschappelijke regeling.
• Sterke politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt oog voor verschillende belangen, perspectieven en dynamieken en weet hier soepel en doortastend in te bewegen. Je voelt de onderstroom aan en durft hierop te handelen.
• Een stevige gesprekspartner die makkelijk netwerkt en relaties opbouwt en onderhoudt met bestuurders, directie en samenwerkingspartners. In gesprekken weet je complexe informatie helder en overtuigend te verwoorden.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en ruime ervaring met het opstellen van beleidsnota’s, bestuurlijke stukken, documenten binnen de planning- en controlcyclus en bestuurlijke correspondentie. Je bent sterk in het doorgronden van de kern en weet deze te vertalen naar een helder en overtuigend verhaal, passend bij de bestuurlijke context en de verschillende stakeholders.
• Je kunt complexe informatie snel doorgronden en je bent in staat bestuurlijke en strategische ontwikkelingen te vertalen naar de verschillende inhoudelijke domeinen of modules binnen de MGR.
• Je adviseert bestuur en directie met een scherp oog voor lange termijn, risico’s en kansen en vertaalt strategie naar concrete acties.
• We zoeken een adviseur die graag meebouwt in een dynamisch bestuurlijk speelveld, waarin de MGR zich verder ontwikkelt.