financieel administratief medewerker

Bij Orientalis
Plaats Heilig Landstichting
Uren 24 - 40
Vacature nr. VC-002501

Wat zijn je taken?

- Je registreert zowel digitaal als fysiek nieuwe aanvragen; dit kunnen nieuwe graven, reserveringen of verlengingen zijn.
- Telefonisch beantwoord je vragen van nabestaanden, je geeft adequate oplossingen, je geeft informatie over de mogelijkheden en geeft informatie aan bezoekers die langskomen met vragen.
- Je stelt offertes en aktes op.
- Je registreert en controleert inkomsten en uitgaven met het boekhoudprogramma Exact en maakt financiële overzichten tbv bestuur en Raad van Toezicht en je bereid de jaarafsluiting voor.
- Je verzorgt de debiteuren opvolging
- Je zorgt voor de opbouw, controle en bijhouden van dossiers.
- Je houdt de verlofadministratie bij.

Deze functie vraagt van jou

- Je bent pragmatisch, een echte doener.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan goed prioriteren en handelt direct eerst de urgente vragen af.
- Je bent nauwkeurig.
- Je houdt van cijferen maar ook van mensen!
- Je hebt een goed inlevingsvermogen.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen. Je bedenkt snel oplossingen bij onverwachte uitdagingen.
- Je werkt zelfstandig én vindt het leuk om deel uit te maken van een team.

Over het bedrijf

Museumpark Oriëntalis en de bijbehorende begraafplaats in de Heilige Landstichting zijn op zoek naar een administratief medewerker / office manager. Je krijgt naast de dagelijkse administratieve taken veel verantwoordelijkheid om jouw eigen initiatieven te ontplooien. Je bent aanspreekpunt voor onze klanten en als spil op kantoor is multitasking jou op het lijf geschreven.